Datenrichtlinie

Informationen zum Datenschutz - Stand: 30. Mai 2021

Sehr geehrter Kunde, sehr geehrte Kundin,

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Unternehmen Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. In den Informationen erfahren Sie auch, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist

RegiÔtels International SàRL
2, Rue de la Chapelle
1325 Luxembourg

Email: [email protected]

Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten Daten zum Zwecke der Kundenberatung und -betreuung sowie der Auftragsanbahnung und -abwicklung. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere Ihre Adress- und Kontaktdaten sowie - je nach Auftrag - ggf. Preisinformationen und Informationen zu örtlichen Gegebenheiten oder Besonderheiten Ihres Hotels.

Die Erhebung dieser Daten ist in der Regel Voraussetzung für Ihre Geschäftsbeziehung mit uns. Werden die erforderlichen Angaben nicht gemacht, kann eine sorgfältige Auftragsabwicklung nicht möglich sein.

Was ist die Rechtsgrundlage dafür?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel Artikel 6 (1) lit.b) DSGVO. Demnach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zulässig. Einige der von uns verarbeiteten Daten sind auch erforderlich, um unsere buchhalterischen und steuerlichen Pflichten zu erfüllen. In diesen Fällen beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 (1) (c) DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten - z.B. im Handels- oder Steuerrecht - bestehen, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird geprüft, ob ein weiteres Erfordernis für die Verarbeitung besteht. Besteht kein Bedarf mehr, werden die Daten gelöscht. Grundsätzlich überprüfen wir die Daten gegen Ende eines Kalenderjahres auf die Erforderlichkeit der Weiterverarbeitung. Aufgrund des Umfangs der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf bestimmte Datenarten oder Verarbeitungszwecke.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe aufgrund einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. verpflichtet sind oder Sie diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilt haben. Zur Speicherung und Verarbeitung von Daten kann Software eingesetzt werden, die in externen Rechenzentren gehostet wird. Die beteiligten Rechenzentren sind nach DIN ISO 27001 zertifiziert und befinden sich innerhalb der EU. Softwareanbieter außerhalb der EU, z.B. Microsoft, garantieren EU-Standardvertragsklauseln. Dementsprechend werden die Daten nur innerhalb der EU und den USA gespeichert. Selbstverständlich ist der Übertragungsweg zum Rechenzentrum verschlüsselt. Darüber hinaus werden Steuer- und Buchhaltungsdaten an unsere Buchhaltung übermittelt.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Datenverarbeitung findet innerhalb der EU und den USA statt. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht geplant.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn wir Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie als betroffene Person das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Art. 21 DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihre Einwilligung. In diesen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Sie haben auch das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dennoch nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten selbstverständlich ernst. Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Änderung dieser Informationen

Die oben aufgeführten Informationen werden bei Bedarf überarbeitet. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Website zu finden.